Votre espace arrive…
Votre espace arrive…
Guide d’utilisation
Ce guide explique, étape par étape, comment publier un objet retrouvé, déclarer une perte et retrouver son propriétaire. Il s’adresse aussi bien aux responsables d’un camp qu’aux familles qui y participent.
Avant de commencer
Foundly organise chaque camp ou événement autour d’un catalogue privé : un espace que seules les personnes invitées peuvent consulter. Deux rôles s’y côtoient.
Le ou la responsable
Crée l’événement, publie les objets retrouvés, gère les invitations et valide les restitutions. C’est en général un·e animateur·rice, un·e enseignant·e ou un membre du comité organisateur.
La famille (participant·e)
Parcourt le catalogue, déclare les objets perdus et signale une correspondance. C’est en général un parent, mais cela peut aussi être un·e jeune assez grand·e pour gérer ça lui-même.
Pour les responsables
1. Créer votre organisation
C’est le "compte parent" de votre camp, école ou club. Une organisation peut ensuite accueillir plusieurs événements au fil des années.
2. Créer et activer un événement
Un événement, c’est un camp, un stage ou une activité précise avec ses dates. Tant qu’il est en brouillon, personne d’autre ne le voit. Il faut l’activer pour pouvoir inviter du monde.
3. Inviter les familles
Trois façons d’inviter, à choisir selon votre situation : un lien nominatif envoyé par e-mail à chaque personne (le plus sûr), un lien collectif à partager largement (pratique pour un groupe WhatsApp), ou un lien avec approbation où vous validez chaque demande à la main.
4. Publier les objets retrouvés
Une photo, une catégorie, quelques mots. La photo est automatiquement recadrée et optimisée. Vous pouvez aussi ajouter un détail secret (une tache, une inscription) qui ne sera visible que par vous et la personne concernée, pour vérifier une revendication.
5. Utiliser le Match Lab
Foundly compare automatiquement les objets déclarés perdus aux objets retrouvés et vous propose les paires qui se ressemblent le plus. Vous décidez en un clic si la piste est bonne, à explorer, ou fausse.
6. Valider et restituer
Quand une revendication est confirmée, marquez l’objet comme résolu. Le catalogue reste ainsi une photo fidèle de ce qui est encore à récupérer.
Pour les familles
1. Rejoindre l’espace
En cliquant sur le lien reçu par e-mail ou partagé par les responsables. Vous vous connectez avec votre adresse e-mail, sans avoir besoin de retenir un mot de passe (sauf si vous en créez un plus tard par confort).
2. Compléter son profil
Prénom, initiale du nom et téléphone : le strict nécessaire pour qu’un responsable puisse vous recontacter si besoin.
3. Parcourir le catalogue
Filtrez par type d’objet ou par catégorie, et utilisez la recherche pour retrouver rapidement une couleur, une marque ou un lieu.
4. Déclarer un objet perdu
Décrivez ce qui manque : couleur, marque, taille, lieu approximatif. Plus les détails sont précis, mieux Foundly pourra proposer un rapprochement.
5. Signaler une correspondance
Vous pensez reconnaître votre affaire ? Envoyez un signalement avec un détail qui prouve que c’est bien la vôtre. Un responsable vérifie avant de partager vos coordonnées.
6. Rester serein·e
Vos coordonnées ne sont jamais visibles publiquement. Elles ne sont partagées qu’avec les personnes directement concernées par un signalement, et seulement après vérification.
Questions fréquentes
Non. Votre nom et votre téléphone ne sont visibles que par les responsables de l’événement et par la personne avec qui vous échangez au sujet d’un objet précis.
Demandez à un responsable de vous en renvoyer un. Un lien révoqué ou expiré ne peut plus être réutilisé, même par la même personne : c’est voulu, pour la sécurité de l’espace.
Oui, c’est même le mode par défaut : vous recevez un lien à usage unique par e-mail. Un mot de passe reste possible en option, pour les personnes qui reviennent souvent et préfèrent ce mode.
Elle est recadrée, réduite et convertie automatiquement, et les informations cachées dans le fichier d’origine (comme une localisation GPS) sont supprimées. Le fichier original que vous avez envoyé n’est pas conservé.
C’est aux responsables de votre événement de décider quand un événement se termine et est archivé. Foundly ne les affiche que pendant que l’événement est actif.